주식회사 닷밀(이하 “회사”)은 사내 업무 관리 시스템 dotmill PMS(이하 “서비스”)를 운영하면서 임직원의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다. 본 서비스는 회사 임직원만 이용하는 사내 전용 시스템입니다.
서비스는 회사가 사용하는 업무 협업 도구인 네이버웍스 계정으로 로그인합니다. 별도의 회원가입 절차가 없으며, 아이디와 비밀번호를 직접 입력받거나 저장하지 않습니다.
| 구분 | 항목 | 수집 시점 |
|---|---|---|
| 계정 정보 | 이름, 회사 이메일 주소, 소속 조직(부서·팀), 사원 식별자 | 네이버웍스 계정으로 로그인할 때 |
| 서비스 이용 기록 | 업무 일지, 주간 보고, 결재 및 반려 이력 | 이용자가 직접 작성·수행할 때 |
| 접속 정보 | 로그인 세션 식별값, 세션 생성·최종 사용 일시, 접속 기기 정보 문자열 | 로그인 및 이용 중 자동 생성 |
서비스는 광고 식별자를 수집하지 않으며, 이용자 행동을 추적하는 분석 도구나 광고 도구를 사용하지 않습니다.
수집한 정보는 다음 목적으로만 이용하며, 목적이 바뀔 때에는 사전에 알리고 동의를 받습니다.
개인정보는 수집·이용 목적을 달성한 후 회사 내부 규정에 따라 보관하고 파기합니다. 관계 법령에서 보존 기간을 정한 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.
로그인 세션 정보는 만료되거나 이용자가 로그아웃하면 즉시 삭제되며, 한 이용자가 보유할 수 있는 세션 수를 제한해 오래된 기록은 자동으로 정리됩니다.
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우에는 예외로 합니다.
회사는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 네이버웍스 (웍스모바일 주식회사) | 계정 인증, 조직 정보 조회, 업무 알림 메시지 발송 |
| Amazon Web Services | 서비스 운영을 위한 서버 및 데이터베이스 인프라 제공 |
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임 부서로 연락하시면 지체 없이 처리합니다.
다만 업무 일지·주간 보고와 같이 회사의 업무 기록으로 보존해야 하는 정보는 관계 법령과 회사 내부 규정에 따라 삭제가 제한될 수 있습니다.
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 출력물이 있는 경우 분쇄하거나 소각합니다.
모바일 앱은 서비스 이용에 필요한 네트워크 연결 권한만 사용합니다. 카메라, 위치, 사진, 연락처, 마이크 등 기기의 다른 기능에는 접근하지 않습니다.
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 문의와 고충을 처리하기 위해 아래 부서를 두고 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 담당 부서 | THINKER |
| 연락처 | thinker_developer@dot-mill.com |
개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제는 위 연락처로 접수해 주시기 바랍니다.
법령이나 서비스 내용의 변경에 따라 본 처리방침을 수정할 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지를 통해 알립니다.
시행일: 2026년 9월 14일